Assim como em qualquer outro mercado, as tendências no setor de eventos mudam constantemente. Isso significa que o que é considerado apropriado em termos de paisagismo, comida, bebida e atrações está sempre se renovando.
Isso faz com que a organização de ocasiões especiais, com casamentos, aniversários ou, até mesmo, eventos corporativos, seja extremamente complexa.
Profissionais e empresas têm que se manter sempre atualizados e a par do que acontece no universo dos eventos.
Ao longo dos últimos anos, alguns elementos têm se consolidado como boas opções, para tornar uma ocasião excelente tanto para anfitriões quanto para convidados. Confira:
Sustentabilidade
Com o agravamento de problemas ambientais, tais como o aquecimento global e o buraco na camada de ozônio, a sustentabilidade tem sido cada vez mais incorporada pelos mais diversos segmentos econômicos.
O setor de eventos não é exceção: cada vez mais, organizadores buscam planejar estas ocasiões de modo a minimizar o impacto ambiental causado por elas.
Ao escolher os objetos de decoração, por exemplo, vale a pena preferir aqueles produzidos de modo sustentável e que possam ser reciclados.
Do mesmo modo, convites podem ser impressos em papel reciclado e a comida servida pode ser orgânica.
As paredes, por sua vez, podem contar com decoração com lycra, tecido que pode ser reutilizado. Tudo isso, colabora para uma menor agressão à natureza.
Traços locais
Graças à globalização, uma parcela maior da população tem acesso a itens importados. No caso do segmento de eventos, isso é facilmente notado no cardápio.
Pode-se servir vinhos franceses, queijos holandeses e massas italianas, tudo isso sem muito esforço. Contudo, nos últimos anos, tem se fortalecido um movimento contrário.
No sentido de voltar às raízes e aos itens típicos de cada região. Isto também pode ser facilmente incorporado em um evento.
Um buffet para festa tropical pode incluir muitos elementos tipicamente brasileiros, como flores nativas e drinks feitos de frutas típicas da zona onde a ocasião acontece.
Aplicativos próprios para o evento
Atualmente, aplicativos de smartphone facilitam a realização de uma série de tarefas cotidianas, como o controle do saldo da conta bancária, chamar um táxi ou pedir comida via delivery.
Então, por que não usá-los para tornar um evento incrível? É perfeitamente possível contratar um desenvolvedor que crie um app para os convidados, que inclua informações como:
- O local de realização do evento;
- Data e horário;
- O cardápio;
- Lista de presentes, se houver;
- Traje específico, se houver.
Além disso, o app também pode incluir uma funcionalidade para que os convidados entrem em contato com os anfitriões, tirem dúvidas e confirmem a presença.
Isso significa que ele simplifica bastante a organização e, em alguns casos, pode até substituir os convites físicos tradicionais.
Do mesmo modo, é possível que um designer deixe o app com a cara da ocasião. Por exemplo: uma aplicação desenvolvida para uma festa havaiana pede cores vivas, além de muitas flores.
E, se possível, sons que remetem à praia e à tranquilidade. É um toque diferenciado que os convidados com certeza notarão.
Uso de drones
A tecnologia já é usada na organização de eventos há algum tempo. É possível, por exemplo, adquirir os arranjos florais da decoração em uma loja de plantas online.
Com a vantagem de poder fazer a compra sem sair de casa e contando com as condições de pagamento mais vantajosas dos e-Commerces.
Porém, o aprimoramento destas soluções fez com que seu uso em eventos atingisse outro nível, como no uso de drones.
Quando munidos de câmeras e conectados à internet, eles podem filmar o evento em tempo real e transmitir o vídeo aos convidados em um telão.
Do mesmo modo, ele pode ser usado para inovar na filmagem da ocasião, permitindo que todos revivam os bons momentos mais tarde.
Compartilhamento de fotos e vídeos pelos convidados
O compartilhamento de fotos e depoimentos por convidados em redes sociais, é muito comum em festas.
Afinal, quando a ocasião é memorável, todos querem compartilhá-la com seus conhecidos. O que nem todos sabem, é que isto também pode ser profissionalizado na etapa de organização.
É possível, por exemplo, criar uma hashtag personalizada para o evento. Permitindo que todos localizem fotos e vídeos em redes sociais mais facilmente.
Do mesmo modo, caso os anfitriões optem por desenvolver um app, ele também pode ter esta funcionalidade. Assim, os convidados têm fácil acesso a suas fotos favoritas.