Fundamentais para a identificação, os crachás podem ser usados para valorizar a marca da empresa. Os crachás para eventos são itens que proporcionam mais segurança, uma vez que são usados para a identificação do público.
Além disso, o material auxilia e muito na organização do evento como um todo, facilitando a autorização da entrada e saída de pessoas, em determinados locais do evento, sejam elas patrocinadores, visitantes, palestrantes, funcionários, entre outros.
A importância do crachá
Com a identificação, é possível saber quais participantes podem ter acesso a ambientes de entrada restrita e, com isso, dinamizar o fluxo.
Para a confecção deste tipo de material, o ideal é buscar uma empresa de crachás especializada, pois ela pode oferecer maior variedade de material.
Além da possibilidade de personalização do crachá, que pode conter logotipos, o que é considerado uma ação que incrementa as estratégias de divulgação da marca.
Entretanto, é importante escolher um formato de crachá, que facilite a visualização de informações fundamentais, como o nome e a empresa do participante.
Outro fator relevante, é com relação à qualidade do crachá, que deve ser confeccionado com materiais resistentes e que não rasguem com facilidade.
Se o evento se estende por vários dias, como no caso de grandes feiras e congresso, o recomendável é escolher um material como plástico ou acrílico.
A fim de garantir que o material resista a todos os dias do evento. Neste sentido, também é importante considerar o tipo de fita para crachá.
Que deve proporcionar conforto aos usuários, pois o cordão é a parte que está mais em contato com a pele do participante. O frequente atrito pode causar lesões, por isso, o ideal é optar por modelos antialérgicos.
Dicas para a escolher o melhor formato de crachá
Como você pode constatar, os crachás possuem um papel preponderante dentro do contexto de um bom planejamento de evento, seja um workshop, feiras, shows, entre outros.
Eles não apenas servem para a identificação dos participantes, como também, são elementos eficientes para a propagação e valorização da marca.
Agora, confira algumas dicas que podem auxiliar na escolha do crachá mais adequado para o seu evento:
Para eventos de longa duração
Como citado, eventos mais prolongados, que têm duração de dias, necessitam de crachás mais resistentes e, nestes casos, os tipos mais apropriado são os crachás para eventos em PVC.
Comumente, o PVC utilizado é laminado, o que favorece muito as cores impressas, porém, há diversos tipos de crachá confeccionados em PVC. E entre os tipos mais encontrados no mercado estão:
- PVC por termo impressão, que proporciona longa durabilidade;
- HD por termo impressão, considerada a tecnologia mais moderna, pois proporciona alta qualidade em termos de resolução;
- entre outros tipos
Para eventos de curta duração
Eventos que são realizados em um único dia ou no máximo dois, podem investir no tipo credencial em papel, formato mais econômico, mas que atende de forma eficiente a eventos de curta duração.
Além disso, as credenciais deste tipo, podem ser confeccionadas com diferentes gramaturas, o que proporciona maior durabilidade e evita danos como rasgos.
Medidas
Os crachás, como mencionado, podem ser customizados de acordo com as necessidades do evento, porém, há padrões que determinam os modelos mais comuns.
E, neste sentido, as medidas mais usadas são: A6 com dimensões de 10,5 x 14,8 cm e A7 com dimensões de 7,4 x 10,5 cm.
Personalização
Quanto mais personalizado melhor! Por isso, além de investir em crachás customizados, também aposte em cordão para crachá personalizado.
Que pode ter diversos acabamentos que, ao mesmo tempo, podem proporcionar destaque à sua marca e conforto aos usuários.
Há no mercado diversos tipos, entre eles: cordão em silk screen, sublimáticos, lisos, entre outros. Lembre-se: seja qual for o acabamento escolhido, o material do cordão deve ser sempre antialérgico.
Orçamento
Antes de fazer o pedido, faça um orçamento com ao menos três empresas especializadas na confecção de crachás e cordões. Pois, dependendo da quantidade e tipo de personalização e material, os custos podem ser reduzidos consideravelmente.
Cores diversificadas
Para facilitar ainda mais a identificação, escolha cores variadas para determinadas áreas específicas, como no caso de ambientes com acesso restrito.
Como destacado aqui, os crachás são elementos essenciais para um evento, por isso, escolha materiais que atendam às necessidades.
Para obtenção de um produto que, tanto facilite o acesso dos participantes, quanto agregue valor à sua marca.