Os eventos são muito importantes para a sociedade, pois representam um momento ou acontecimento de grande importância e que precisa ser comemorado. Datas comemorativas como aniversários e casamentos se tornam um pretexto para organizar um evento social com a família e amigos.
Outra possibilidade são os eventos corporativos com as empresas e marcas utilizando este artifício para divulgar seus produtos e serviços, fazer lançamentos importantes, além de aumentar as chances de fechar contratos de parcerias.
Independente do tipo de evento, ter ajuda de profissionais com experiência em organização e promoção de eventos são formas de ter resultados promissores, com todos os recursos necessários para uma festa de sucesso.
Pesquisar informações e referências dos melhores assessores de eventos são formas de conseguir organizar todos os detalhes conforme o seu orçamento financeiro.
Formatos de eventos
Os eventos corporativos são organizados por empresas e instituições. Podem ser organizados em diferentes formatos para conseguir uma aproximação e interação com o público, parceiros, funcionários e possíveis usuários dos serviços que são prestados pelas marcas ou companhias.
Os modelos de eventos mais organizados são:
- Congressos;
- Conferências;
- Exposições;
- Feiras;
- Mesa-redonda;
- Palestras;
- Roadshows (eventos on the road);
- Seminários;
- Simpósios;
- Treinamentos e workshops.
Estes e outros formatos são muito interessantes para colocar em prática as estratégias de marketing que a equipe de comunicação da empresa pensa e estabelece no planejamento anual.
O evento pode ser organizado na própria empresa, dependendo do espaço disponível ou em hotéis, espaços públicos, centros de convenções, entre outros locais.
A importância dos stands em eventos
Os stands são estruturas que as empresas e marcas utilizam para destacar o espaço e promover uma interação de uma forma mais direta.
A utilização deste recurso é considerada uma ótima oportunidade para aumentar a gama de clientes, fazer networking e ajudar no esclarecimento de dúvidas dos indivíduos antes de finalizar compras ou fechar contrato de prestação de serviços.
Sendo assim, investir capital no serviço de agencia de stands é uma forma de conseguir um resultado surpreendente.
As agências atuam na elaboração de projetos personalizados, montagem da estrutura no local do evento, decoração e outros trabalhos que podem surgir conforme as necessidades dos clientes.
Um diferencial que as agências podem oferecer, é uma equipe de promotores experientes para ajudar nas vendas, peças de comunicação visual personalizadas conforme a imagem da marca e promover sorteios no stand para chamar a atenção das pessoas.
No processo de montagem de stands para eventos é possível escolher diferentes modelos:
- Básico;
- Especial;
- De container;
- Cenográfico;
- Misto;
- Padrão.
Estes são algumas das opções que podem ajudar as empresas em feiras e exposições, proporcionando excelentes resultados.
Os benefícios em contratar profissionais para o serviço de montagem de stand se resume em soluções adequadas conforme as suas necessidades, mão de obra especializada, segurança e assistência durante todo o evento, além de permitir mais tempo para realizar outras atividades.
A relevância da cenografia no evento
A cenografia para eventos é um processo muito interessante para criar um aspecto visual no local em que acontecerá o evento. As empresas especializadas neste serviço ficam responsáveis por elaborar os cenários, usando elementos necessários para chamar a atenção do público.
Os elementos utilizados pelos profissionais são: projeção cenográfica, objetos em tamanho real para criar um ponto de destaque no espaço, painéis, uma boa iluminação, entre outros itens que ajudam a compor um design conforme as exigências do cliente.
Investir na compra de um tecido jacquard direto da fabrica é uma excelente escolha para decoração, delimitar espaços e até mesmo reduzir a sensação de ambiente espaço em grandes salões, caso não precise utilizar toda a área. Os benefícios deste tecido se resumem em:
- Possibilidade de impressão em alta definição;
- Preço acessível;
- Pode ser utilizado em grandes estruturas;
- Leveza;
- Cria um ótimo efeito na personalização de balcões, displays e painéis.
Este material pode ser usado em stands para feiras para agregar um toque de elegância e sofisticação, além de ser simples de manusear.
Desta forma, pesquisar informações sobre profissionais que atuam na área de cenografia é uma maneira de conseguir cuidar do design do evento e garantir excelentes resultados, conquistando elogios do público.
Portanto, ter um planejamento para o evento corporativo, definir um orçamento e procurar uma empresa de cenografia com experiência de mercado é o segredo para obter sucesso para a marca ou empresa.