A organização e realização de eventos sociais e corporativos são formas dos indivíduos comemorarem uma data ou acontecimento especial. O segredo para conseguir promover uma festa de sucesso está relacionada a elaboração de um bom planejamento, com cronograma de datas para a compra ou aluguel de todos os elementos necessários para o evento.
Nos últimos meses, organização de eventos e festas passou por uma mudança muito radical, por conta da pandemia do novo Coronavírus.
As empresas do segmento que tiveram que ficar por alguns meses sem atuar, devido ao isolamento social, podem agora com a flexibilização, retomar a rotina de trabalho, mas com uma série de exigência para manter as pessoas em segurança.
Antes de marcar uma data para a retomada, as empresas de eventos devem sempre acompanhar os decretos das autoridades de saúde que são a OMS (Organização Mundial da Saúde), Ministério da Saúde e ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), além das regras das prefeituras e governos de cada estado.
Estar atento as diretrizes de cada segmento é muito importante antes de organizar um evento. Seguir e cumprir as novas regras de higiene e distanciamento social é imprescindível para ajudar no controle de propagação do vírus.
Organização de eventos corporativos em meio a pandemia
As empresas que desejam fazer uma festa de confraternização, devem seguir algumas recomendações a risca para conseguir promover o evento e não colocar nenhum funcionário em risco.
O primeiro passo é pensar no local para festa de confraternização empresa, ou seja, procurar um espaço amplo e com excelente sistema de ventilação.
Estar atento a estes dois pontos são formas de garantir que os indivíduos não fiquem tão preocupados com a questão de aglomeração que pode acontecer.
Por isso, investir capital para alugar um espaço que permite a circulação de todos sem aglomerar é o modo de conseguir o evento sem ter problemas de multa com os órgãos de fiscalização.
Um estabelecimento ao ar livre pode ser uma solução inteligente e que permite a realização da festa. Ter uma preocupação com as variações climáticas é importante, por isso, investir no uso de uma estrutura metalica é uma maneira de proteger os convidados do sol, vento e chuva.
As vantagens deste material se resume em rapidez na montagem, sistema de encaixe simples, resistência e durabilidade, excelente custo-benefício, versatilidade, padronização e sustentabilidade.
Este recurso pode ser utilizado para proteger as pessoas, já que é possível criar uma cobertura, ou seja, telhado.
Investir em materiais de sanitização é muito importante para manter a higiene e segurança dos convidados. Tapetes sanitizantes, instalar um ponto de descontaminação, chegar a temperatura dos indivíduos, ter um equipe de limpeza para manter o local sempre higienização e controlar a entrada e saída de pessoas.
Estas são algumas ações que o responsável por organizar e promover o evento pode fazer para estar dentro dos padrões dos órgãos de saúde e assim realizar a festa. Estabelecer uma regra de distanciamento entre os indivíduos são formas das pessoas se preservarem.
Equipamentos importantes nos eventos
Aparelhos e recursos tecnológicos são formas de divulgar informações relevantes. Uma locação de painel de LED outdoor pode ser utilizado em ambientes internos e externos para exposição de imagens e vídeos.
Este tipo de painel tem uma excelente resolução de pixel e pode ser encontrado em vários tamanhos para serem utilizados em eventos e até em ações de marketing pelas cidades. O serviço de locação permite o uso deste recurso pelo tempo que for necessário e com ótimo custo-benefício.
Dedicar tempo para a criação de slides criativos são modos de se diferenciar na comunicação e formas de divulgar informações.
O uso de:
- Desenhos;
- Efeitos especiais;
- Fotografias;
- Ilustrações.
Um aspecto visual harmônico e agradável, além de uma comunicação escrita adequada para o evento são fatores que podem deixar a apresentação interessante.
Apresentações dinâmicas ajudam a manter os convidados concentrados no material visual da festa.
Utilizar um microfone sennheiser e906 é um recurso de muita qualidade, possui excelente captação sonora, som vívido e completo. Um ponto interessante é a distância que a pessoa pode ficar do microfone, fator que pode alterar a qualidade da emissão de som, além de ser um microfone sem fio.
Isto posto, fazer uma divulgação de eventos considerando as novas regras de distanciamento social e cuidar da segurança e higiene são formas realizar uma festa.