Eventos ou reuniões sociais são sempre momentos de descontração e lazer e, além disso, fazem parte da criação de memórias e lembranças afetivas em todas as pessoas.
Somado a isso, muitos eventos festivos são para comemorar grandes feitos pessoas, ou fases que são transformadoras às pessoas, como aniversários, casamentos, formaturas e assim por diante.
Perante essa realidade há muitas empresas e profissionais que se profissionalizam com o intuito de fornecer o melhor produto, bem como a produção para criar momentos mágicos e inesquecíveis para as pessoas.
Mas, por conta dessa importância e destaque para todos, a montagem de um evento por vezes pode ser bem cansativa e estressante.
Para que isso não ocorra é necessário que seja realizada uma vasta pesquisa tanto de profissionais quanto de fornecedores para que tudo ocorra dentro do planejado sem muitas dores de cabeça aos organizadores.
Assim seguem algumas dicas para que o evento ocorra da forma mais organizada e planejada possível.
Lembrancinhas para eventos
As lembrancinhas estão presentes em todos os tipos de eventos, desde grandes festas de casamento a pequenas festas infantis, esses objetos são essenciais e fazem toda a diferença para os convidados e os organizadores.
Com o passar do tempo, as lembranças festivas foram evoluindo e se tornaram cada vez mais criativas e originais, além de funcionais. Assim, acompanhando as evoluções e tendências é possível desenvolver desde chinelos personalizados a guloseimas mais tradicionais.
Isso tem apelo afetivo e muitos convidados conseguem dessa forma levar um pouco da festa contigo, por isso estão presente na maioria dos eventos e comemorações.
Buffet
Os buffets a fim de atender a todas as demandas do mercado de eventos foram sendo criados e desenvolvidos cada vez mais segmentados ou versáteis.
A linha dos segmentados estão mais direcionados a um tipo especifico de evento, como o buffet festa infantil, que possuem brinquedos e decorações mais voltadas ao publico infantil.
E há também os que são mais versáteis e podem ser moldados e adaptados a maioria dos eventos que as pessoas desejam realizar.
Tenda para eventos
Ao optar por realizar o evento festivo em lugares abertos como fazendas, chácaras e centros de eventos, é necessário pensar em um espaço mais fechado e protegido das ações do tempo, como o sol, vento e chuva.
Uma das alternativas mais econômicas e adaptáveis ao ambiente são as tendas que estão disponíveis para locação ou compra em diversos modelos e versões.
Isso permite que o aluguel de tenda para festa seja realizado respeitando as características de cada evento, visto que há modelos para se adaptarem a todos os etilos e demandas.
Serviços terceirizados
Outro detalhe importante é a terceirização de serviços que ocorrem na maioria desses eventos. Há empresas que se especializam nesse modelo de contratação, mas também é possível fazer de maneira separada, ou seja, contratar por grupo ou função sem ser de uma única empresa. Assim, a maioria dos serviços terceirizados são:
- Serviços de Manobrista;
- Serviços de limpeza;
- Garçons;
- Animadores de festa;
- Especialistas no ramo da alimentação.
Dessa forma os espaços bem como os trabalhos desenvolvidos possuem mais organização, planejamento e qualidade uma vez que cada profissional contrato é especializado para desenvolver a sua função.
Estruturas para eventos
Há alguns eventos que é necessário pensar em recursos extras como em casamentos e festa de quinze anos que há apresentações de dança.
Nessas situações é comum realizar o aluguel de estúdio ensaio, para coreografar as apresentações que encantam os convidados bem como seus participantes. Tornando uma atração e entretenimento a parte.
Além disso, esses momentos marcam os eventos de forma positiva e bem criativa.
Outro detalhe importante nas estruturas e para o evento de forma geral é a segurança que o local apresenta. Assim é importante verificar se há saídas de emergência, bem como equipamentos e acessórios que contribuem para uma ação rápida e efetiva ao combate ou controle de incêndios e demais situações de risco.
Além disso, há também pessoas responsáveis pela segurança das pessoas e seus pertences, sendo o sistema de segurança com vigilantes e câmeras que monitoram e inibem comportamentos que sejam prejudiciais ao evento e seus convidados como furtos e agressões.
Pensando em cenários possíveis é importante estar preparado também para situações atípicas como a queda ou falta de energia, para isso é preciso ter planos de emergência também, no caso gerador a diesel é a melhor opção, pois conseguem manter a energia constante em todos os locais que seja necessário por mais tempo.