A estrutura de um evento deve contar com uma série de itens que oferecem toda a otimização necessária na montagem dos espaços e, claro, na promoção de uma experiência mais aconchegante para os convidados.
No caso de festas temáticas, especialmente quando estamos falando de evento a céu aberto, alguns itens especiais devem ser levados em conta.
Afinal, da estruturação dos ambientes, passando pela decoração e chegando à montagem final dos espaços, é necessário que haja um trabalho cuidadoso e qualificado para que não ocorra nenhum transtorno inesperado, o que pode comprometer sua festa e tornar seu grande dia menos agradável.
Mas como evitar isso? Com quais itens principais devemos nos preocupar na hora de organizar um evento temático? No artigo a seguir, confira dicas imperdíveis sobre esse amplo universo e saiba como garantir mais conforto aos seu convidados, promovendo um momento de encontro inesquecível.
Estrutura
A estrutura para eventos pode variar de acordo com a sua natureza. Por isso, em primeiro lugar, é preciso pensar nas demandas estruturais conforme o tipo de evento que está sendo promovido. No caso das festas temáticas, a decoração e a ambientação do local é fundamental para gerar um encontro mais coerente e aconchegante.
Mas, antes mesmo de pensar nisso, é necessário levar em conta que a segurança e o conforto devem ser prioridades. Por isso, conte com toldos, coberturas e stands que possam promover a devida qualidade e o elevado desempenho em proteção contra as intempéries climáticas, por exemplo. Afinal, ninguém vai gostar de ficar embaixo de sol e chuva, não é mesmo?
Sendo assim, existem diversos modelos de toldos disponíveis no mercado, com opções de materiais que podem agregar valor ao seu evento e ainda promover benefícios relacionados com a economia. As coberturas retráteis, por exemplo, são ideias para obter o controle da abertura e do fechamento conforme as preferências de cada momento do encontro.
A dica é contar com uma montadora de stands que possa garantir a eficiência máxima e a agilidade na montagem, evitando atrasos e transtornos relacionados com a estruturação dos ambientes. Por isso, procure por empresas e equipes com experiência e boa reputação no mercado desse segmento.
Mesas e cadeiras
Imagine como seria se seus convidados tivessem que passar o tempo todo de pé. Exceto no caso de um show que possua esse tipo de proposta, a demanda pelo uso de mesas e cadeiras é obrigatória e deve ser atendida de forma qualificada, utilizando materiais resistentes e que possam oferecer vantagens para o seu bolso. Por isso, as mesas e cadeiras de plastico são ideais.
Além de resistentes, duráveis e esteticamente agradáveis, esses itens podem promover um conforto acima da média, evitando que as pessoas tenham que ficar de pé, especialmente se houver a distribuição de alimentos.
Para garantir mais otimização, vale a pena contar com os serviços fornecidos pelas empresas de locação de mesa para festa, que podem conferir produtos em perfeito estado de conservação e ainda se encarregam do transporte tanto na entrega quanto na retirada.
O principal benefício desse serviço é a relação custo-benefício, pois a compra de mesas e cadeiras pode apresentar um custo elevado, o que não vale a pena em muitos casos. Principalmente se estamos falando de uma festa que irá acontecer apenas uma vez, não há necessidade de adquirir itens que, depois, ocuparão espaço e não serão mais utilizados.
Por isso, as vantagens de alugar cadeiras para festa são:
- Praticidade e comodidade;
- Garantia de qualidade e resistência;
- Facilidade na montagem e no transporte;
- Aproveitamento do espaço;
- Economia.
Ambientação adequada
Não poderíamos falar de eventos e festas temáticas sem mencionar a decoração, não é mesmo? Em primeiro lugar, portanto, é importante pensar na natureza da festa.
Qual o motivo para a reunião? Trata-se de um casamento, um aniversário, uma festa de formatura? É uma feira, um congresso? E qual o tema desse evento?
A partir disso, é possível considerar quais serão os itens decorativos a serem empregados no local. Para a certeza de uma montagem coerente, prática e sofisticada, vale a pena contar com os serviços de aluguel de decoração e também com a opinião de profissionais da área.
O mais importante, portanto, é sempre considerar as demandas de cada tipo de evento, avaliando itens como o número de pessoas que devem comparecer, o tema em questão e demais fatores determinantes que não podem ser negligenciados na organização de um encontro inesquecível.