A realização de um evento de grande porte necessita de diversos equipamentos para compor sua estrutura completa. Isso vai desde o mobiliário até um gerador de energia, que são itens indispensáveis para garantir o sucesso de qualquer ocasião.
Sendo assim, o planejamento desses momentos deve ser feito de maneira cuidadosa, garantindo que nenhum elemento importante fique de fora.
Por isso, é importante dividi-lo em etapas, visualizando mais facilmente todas as estruturas internas que um evento deve proporcionar, de modo a atender com qualidade ao público participante, oferecendo um evento completo e marcante.
Algumas das etapas principais compreendem:
- Escolha de um espaço adequado;
- Locação de equipamentos de iluminação;
- Locação de equipamentos de som;
- Locação de mobiliário;
- Decoração do ambiente;
- Planejamento de alimentação;
- Contratação de mão de obra;
- Outras etapas importantes.
Contar com a prestação de serviço de empresas do segmento que sejam reconhecidas pelo seu excelente trabalho é uma maneira segura de garantir um evento de qualidade.
Locação de equipamentos de iluminação
Os equipamentos de iluminação são responsáveis por oferecer grandes efeitos para o local. Seja para melhorar a visibilidade de um espaço ou seja para criar um ambiente diferenciado, o uso desses itens são essenciais.
Os elementos mais comuns são:
- Painéis de led;
- Refletores;
- Holofotes;
- Ribaltas;
- Entre outros.
A depender do tipo temático da festa, um painel de led pode ser utilizado para decorar o local. Ele pode conter imagens ou frases curtas, que servem tanto para embelezar quanto para passar uma informação importante para os convidados.
É comum ver várias unidades de painéis de led que componham um cenário diferenciado, utilizado em eventos de música ou em festas de aniversário. Inclusive, é comum encontrar outros tipos, que indiquem saída de emergência ou a localização do banheiro.
Os refletores e holofotes são indicados para direcionamento de luz para um determinado local, e devem ser escolhidos de acordo com a potência necessária.
Já as ribaltas são muito utilizadas em pistas de danças, pois apresentam pequenas lâmpadas de led internas, que iluminam um perímetro grande do ambiente.
A potência de iluminação deve ser escolhida de acordo com o tamanho da área, sendo que para locais com grandes extensões é possível usar tanto um painel de led alta definição quanto uma ribalta ou um refletor de maior capacidade.
Locação de equipamento de som
A locação de equipamento de som comporta itens como:
- Microfones;
- Caixas de som;
- Amplificadores;
- Mesas de som;
- Equipamentos de DJ;
- Entre outros.
Esses itens garantem uma boa comunicação interna no local. Desde o microfone até as caixas de som, é preciso distribuir de maneira eficiente todos esses equipamentos, de modo que não ocorra interferência ou ruídos que atrapalhem a transmissão sonora.
Locação de mobiliário e utilitários
Os mobiliários são peças fundamentais para acomodar bem os convidados. Por isso, escolher itens confortáveis e bonitos é importante para oferecer um evento de sucesso. Os mais comuns são:
- Mesas;
- Cadeiras;
- Sofás;
- Aparadores.
Além de embelezarem o ambiente, alguns desses objetos oferecem um momento breve de descanso e devem ser distribuídos em todos os ambientes do evento.
Outros itens utilitários são obrigatórios em eventos de grande porte, principalmente os que são realizados em áreas externas. Um exemplo disso é o banheiro móvel, que pode ser locado em modelos simples ou de luxo. É importante que o número de cabines seja apropriado para atender de maneira rápida a todo o público da ocasião.
Decoração de ambientes
A decoração dos ambientes deve sempre seguir ao tema do evento. Além disso, é preciso escolher elementos bonitos e chamativos, que tornem a festa memorável.
Alguns itens simples de decoração são:
- Tapetes;
- Toalhas;
- Balões;
- Flores;
- Almofadas;
- Entre outros.
A decoração possui um papel fundamental na estrutura de um evento, já que ela é responsável por proporcionar um local elegante nos mais diversos tipos de ocasiões, desde uma festa de aniversário até uma festa de casamento.
Depois de ler brevemente a lista de itens citados acima, é possível entender que a organização de um evento exige bastante atenção e dedicação para que ele seja um sucesso.
E para isso, é preciso cuidado com todos os detalhes, que comportam desde o aluguel de geradores SP para manter toda a estrutura de luz e som funcionando (principalmente em caso de pane elétrica), até a contratação de uma empresa responsável pela alimentação da festa, que deve oferecer uma refeição de qualidade.
Por isso, tão importante quanto o evento em si são os bastidores, que garantem a excelência na execução do evento.