A organização de eventos é algo que as pessoas costumam fazer com frequência. Acontecimentos especiais e datas comemorativas são motivos para os indivíduos reunir a família e amigos para comemorar, criando momentos e lembranças felizes e inesquecíveis.
Uma maneira de conseguir organizar todos os detalhes da festa, é através dos serviços de assessores, organizadores e cerimonialistas. Esta equipe de profissionais pode ajudar a cuidar de todas as questões relacionadas a decoração, espaço onde será o evento, atrações, comida, lembrancinhas, entre outros detalhes que tenham relação com a celebração.
Investir em um bom planejamento é o segredo para ter o resultado desejado, com uma festa agradável, sofisticada e que agrade aos convidados. Os especialistas em promover eventos conseguem cuidar de tudo, e assim garantir que nada falte durante a realização do evento, seja em uma festa mais íntima ou um grande evento corporativo.
Etapas para organização de um evento
Antes de iniciar a pesquisa de preços dos materiais e serviços que serão necessários, o anfitrião precisa decidir o que será comemorado, ou seja, o tema do evento.
É muito importante definir a temática, porque é com esta informação que os profissionais começam a analisar os valores para a locação do espaço, os elementos de decoração, entre outros fatores.
Aniversários, bodas, casamentos, baile de debutante e formatura são alguns exemplos de eventos sociais. Os corporativos possuem diversos formatos e as empresas podem escolher o que será melhor conforme a sua estratégia de marketing.
Independente do evento, elaborar uma lista com o número de pessoas que irão comparecer é fundamental. Após criar a lista, os organizadores podem decidir o local em que acontecerá o evento.
Materiais e recursos utilizados na organização de eventos
Algumas pessoas optam por espaços ao ar livre para realizar o evento, pois permite que os convidados possam circular por todo o local e ainda aproveitam para contemplar a beleza do lugar.
Nos ambientes abertos, é muito importante ter estruturas que possam proteger os convidados, em casos de mudanças climáticas. Uma tenda é a opção mais simples e acessível para utilizar nos eventos, e assim, manter a decoração, os convidados e tudo em segurança.
Pesquisar os preços de aluguel de tendas e os modelos disponíveis para uso é o modo de conseguir se prevenir de possíveis mudanças de clima.
As opções mais utilizadas nos eventos são:
- Bolha;
- Chapéu de bruxa;
- Galpão;
- Gazebo;
- Piramidal;
- Sanfonada;
- Tensionada.
Analisar as vantagens de cada modelo é um jeito de conseguir escolher uma tenda que se encaixe no estilo decorativo do evento, e de deixar um bom aspecto estético no ambiente.
Outra possibilidade de estrutura, é o barracao de lona, composto por peças metálicas e revestido por uma lona, que agrega alta resistência, proteção e segurança contra diversos fenômenos que possam ocorrer durante o evento. Uma vantagem interessante deste modelo é a facilidade e rapidez na instalação, fator que facilita no processo de organização do cenário.
Na área interna do barracão, os organizadores podem optar por colocar uma estrutura que aumente o espaço. A montagem deve ser feita com cautela, por isso é fundamental analisar o local e as possibilidades antes de investir.
Um mezanino metalico é uma alternativa simples e muito eficiente para criar a sensação de amplitude. Os pontos positivos deste recurso se resumem em:
- Simplicidade;
- Ampliação da área útil;
- Implementação simples;
- Durabilidade;
- Material resistente;
- Excelente custo-benefício;
- Pode ser inserido em um espaço já construído.
Buscar referências de empresas que possuem este tipo de estrutura é o modo de investir em uma locação especificamente para o evento.
Elementos usados na decoração
Utilizar um tecido rustico para cortina para decorar é algo muito comum nos eventos. Este pano pode ser usado para criar os arranjos que ficam nas mesas, deixando o espaço com muito estilo e moderno. O tecido rústico é ideal para quem deseja uma vantagem estética e a praticidade.
Em lojas de tecidos é possível achar esta opção em diversas cores e tamanhos, fator que ajuda no momento de organizar a decoração.
Um balão inflável para eventos na parte externa é o modo de chamar a atenção e despertar a curiosidade dos convidados para ver logo o que tem na área interna. Este recurso é muito utilizado em eventos corporativos para divulgar um produto ou serviço específico de uma marca ou empresa.
Outra opção muito usada pelas empresas, é um boneco inflável personalizado, ou seja, um personagem que ajuda a reforçar a mensagem e a comunicação visual da marca.
Por isso, ter uma ajuda especializada para organizar todos os detalhes do evento é o segredo para ter um resultado satisfatório, promovendo uma festa inesquecível e muito elogiada pelos convidados.